不重不漏可执行 活用WBS工具做好任务分解
任务分解时需要遵循基本的4项原则、最佳实践的5项原则,并严格按照4个标准进行检查。
分解是一种把目标范围和任务可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。在WikiWorks的目标管理中,分解主要指的是WBS(工作分解结构)的方面,主要可用于两种情况:
1. 目标管理中的创建WBS,即对任务「分解任务」;
2. 任务进度管理中的定义活动,即对任务「制定计划」;
在做WBS分解时,需要遵循两类原则:一种是基本的分解原则(即我们进行WBS分解时必须要做的事情)之外;另外一类原则是指最佳实践原则(可以供大家参考的)。
基本分解的4项原则:
1. 100%划分原则,需要把目标涉及到的所有工作,都用WBS进行分解;
2. 将主体目标逐步细化分解至不能再分解为止,最底层的日常活动可直接分派到个人;
3. 在WBS工作结构分解中,任务详情需要描述合格的、可交付成果的「目标」「要求」;
4. 每一层分解出来的要素不能只有一个,一定是一个变成两个、三个、四个甚至更多;
最佳实践的5大原则:
1. 基于可交付成果和期望的状态进行分解,重点描述可交付成果而不是行为动作;
2. 每一层分解下来的子任务需要区别化命名,且不能与父级任务名称重复;
3. 每一层分解出的子任务一般不超过9个,否则难以控制,最好是3-7个;
4. 每个自任务只能指定一个负责人,其它人作为资源分配给责任人使用;
5. 尽量先把每一层100%分解,然后再把某个任务下一级别的自任务进行分解;
任务分解的4个标准:
1. 每个任务的状态和完成情况是可以量化的;
2. 明确定义了每个任务的开始和结束时间;
3. 每个任务都有一个可以交付的成果;
4. 同一层的子任务之间都是相互独立的;
学会运用WBS法,可以让我们的工作架构更加清晰,分解任务更加到位,任务落实更加高效,执行操作更加优质。更多「任务分解」内容点击《30页PPT硬核解析任务分解法 破解目标管理之"谜"》查看。
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