任务管理
系统「任务管理」的目标,是在能使工作流量不变复杂的情况下提高任务管理的效率。其中,任务管理可以是对初次使用系统时「任务分类」、「任务标签」的设置,也可以是对过程中任务的修改、删除、搜索和导出以及对每一年度、每一季度的任务实施「期间管理」。
1.任务分类
制定公司战略与目标,并层层分解,以此作为任务分类,前台发布任务时须关联公司战略。以下为通用战略地图,可编辑修改。
2.任务标签
综合任务的优先级、执行状态,可对任务标签进行分类设置,便于前台展示。
3.期间管理
“三年五年规划,十年三十年远景目标”,支持系统制定阶段性目标,并按照时间区间进行任务管理,例如:第一季度期间、第二季度期间等(前台默认展示新期间任务)。
3.1建立新期间
初次使用系统,直接点击“添加”即可新增期间,后期需要对之前的期间进行“复制期间”操作。如图所示:
期间创建成功后,期间呈“草稿”状态,未点击“激活”之前,该区间任务将不会在前台展示。
2.激活新期间
「激活」期间时,注意对旧的期间进行“归档”操作;反之,系统将对旧期间默认标记为“待归档”,如图所示:
需要说明3点:
(1)待归档状态的期间与建立的新期间将同时在系统首页展示,
(2)企业成员不可以在待归档状态的期间内创建任务;
(3)在对旧期间「归档」时,需要先「复制任务」操作;
手动「归档」时,同步激活新期间,如图所示:
3.复制任务
如旧区间有未完成任务,可「复制任务」至新的「目标区间」,如图所示:
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