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将高校重点工作层层落地
将年度重点工作/党政工作要点/行政工作要点管理安排的重点工作转化为每个学院、部门的具体行动

背景

内部管理无效率“抓手”,“十四五规划”、“年度重点工作”、“双高建设”、“提质培优”等建设任务执行进度如何?达成度如何?资金使用状况如何?

高校目前在校务管理体系建设和执行过程中遇到很大的阻力,究其原因主要是高校本身属于特殊的行政事业主体,继承了行政事业单位传统管理理念,日常工作中人的思维惰性导致工作质量不高、工作效率很低、工作效能很差。在现阶段提倡内涵发展和高质量发展的阶段,传统管理体系和水平已经无法支撑学校发展,目前很多高校已经开始实行工作目标管理制度,并尝试通过信息化手段来支撑工作运转。

管理痛点
  • 涉及部门广,职责不清晰
    高校重点工作范围广、涉及人员多、周期长,部门和人员的责任边界经常不清晰,造成互相推诿的情况。
  • 任务多样化,管理难度大
    高校接受教育部政策、省厅工作任务、本校重点工作,任务来源多样,传统的管理方式难以有效管理。
  • 重点工作难跟踪
    每年大量重点建设项目,通过例会和汇报无法持续跟踪和监督执行。
方案亮点
规划层层分解落实
将各项来源的重点工作规划统一管理,层层分解落实,确定每项工作的工作目标,责任到人,直至分解至具体的行动方案。
各部门工作执行有条不紊
各部门、各人员可以在系统查看负责的所有重点工作计划,按照计划的行动方案执行,随时更新工作进展和工作成果。通过消息和待办任务推送,使所有待办工作了然于胸。
工作督办催办
管理部门随时查看重点工作的执行情况,对进度异常的工作随时进行督办催办。系统会自动识别异常工作,并提示管理部门进行跟进。
数据统计分析
将各项工作的完成情况和过程数据进行统计分析,查看整体进展情况、执行效率情况,并可识别异常工作,诊断管理堵点。通过图形化大屏的形式展示。