请问需要什么帮助？

团队管理管的是执行力；拖延则是病，得治。

中国社科院的调查显示，中国有80%的大学生和86%的职场人都患有拖延症；其中1/4的人患有重度的拖延症，剩下的人均患有不同程度的拖延症。

拖延是很多职场人的工作常态，应该做什么，内心很清楚；想要开始做，却并不容易。拖延无处不在，我们大部分人都深受其扰，究竟该如何才能摆脱拖延呢？

本次为大家推送的这篇文章，看完之后不仅马上就能用，还刚好能够解决以下几个问题：

◎ 了解自己或团队中拖延者 - 属于哪种拖延
◎ 搞清楚掌握的方法和模型 - 认识被动工具
◎ 告别拖延提升团队的效率 - 化主动为被动

WikiWorks相信，无论多么根深蒂固的“拖延”，在“被动工具“的攻击下都消失于无形，大家能够更快、更好的完成工作、解决问题！

向拖延宣战
从了解拖延症的“3个怪圈”开始

拖延的症状林林总总几十种，典型只有3种。

👉  第一种拖延：期限性拖延

这种拖延症最明显的特点就是事件有明显的截止日期，比如周一制作调查问卷，周二完成市场调研，周三一早交行业报告……

截止日期摆在眼前，却往往给人一种盲目的自信和错觉，那就是：时间还有很多，可以先干点别的事。下班之前要交的方案，不是刷刷网页就是玩会儿手机、聊聊天，到了下班点，匆匆几笔代过草草提交了事。

像这样的期限拖延，很多人都会有。

👉  第二种拖延：认知障碍拖延

看了无数时间管理，为什么还是拖延成瘾？

但其实，从根本上来说，拖延从来都不是简单的时间管理问题，其背后还有着更多连拖延者自己都没意识到的心理因素：

◎ 为避免他人的失望、否定 完美主义的拖延

◎ 对困难任务的排斥、逃避 畏难情绪性拖延

◎ 过于追求完美、自我苛责 向上反事实拖延

为了避免失败，他们避免开始，这就是这类拖延人群的拖延逻辑。

👉  第三种拖延：分心拖延

我们很容易为各种事情分心，效率变得低下。

比如回复群消息，浏览弹窗新闻，边工作边聊天等等，如何在嘈杂的环境下保持专注，不被过量的信息吸引导致分心拖延，是每个人都要面对的问题。

立即行动

被动工具的力量帮你带来“他律”

拖延者，其实什么道理都懂就是控制不住自己。

了解了拖延症及应对方法后，需要落实到具体行动，否则就是纸上谈兵。在此之前，WikiWorks已为大家分享过非常多的工具和模型，比如：

◎ 与思考与表达相关的黄金圈法则；
◎ 战略与分析中的SWOT、波特五力模型；
◎ 目标与时间中的SMART、时间管理矩阵；

但是，太多人在学习了这些以后并没有行动。

这种情况下很多人怀疑是方法和模型不对，然后继续寻找，陷入方法论的焦虑。而“无法行动”的根本在于99%的方法和模型都是主动工具。

换句话说，你有选择权，可以用可以不用。

但懒是人的天性，自律并非人的自然属性；使用主动工具需要消耗自制力，而自制力又是稀缺资源，当自制力耗尽之时，辛苦建立起来的自律系统一定会崩塌。

所以，接下来WikiWorks会为大家介绍三种能够让拖延的人马上行动又不消耗自制力的被动工具，即借助WikiWorks系统的外部力量进行强制规定：截止日期、军令状、例行事项。

告别拖延
请一定要试试这3个被动小工具

拖延不可怕，可怕的是我们对它束手无策。

找到拖延的原因之后就是进行训练来纠正拖延了。以下几个被动小工具，可能你会觉得老生常谈，但它永远不过时（配合WikiWorks使用会更好）。

🗓 截止日期 -- 为每项任务设置Deadline

完成一项艰难任务的正确打开方式是：从Deadline往前推→分解目标到每一天→每周一小节确保跟上时间进度→最终完成任务。

如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。所以说，在管理时间的时候，最好能给任务设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激祝责任不断努力的时间期限。

Deadline稳坐生产力第一把交椅的根本原因，是其强大的外部性和强制性，截止日期设的好，做事效率翻两倍。

🎯 军令状 —— 为每项任务设置任务目标

军令状说白立就是立Flag，言外之意给任务定目标；无论是团队还是个人，一旦有了明晰的目标，就意味着有了抗击拖延的动力。

为了突显外部性和强制性，建议各位致力于数字化转型的团队务必管理上云——使用WikiWorks发布任务→设定任务目标→分解任务目标。

或许你和你的团队还有拖延症，或许立的flag也没有达成，但没关系，使用WikiWorks的意义正在与告诉我们问题出在立哪里，如果想打破这些障碍，就继续下一个被动工具“例行事项”开始吧！

🗒 例行事项 —— 分解任务 阶段性反馈

保证我们摆脱拖延持续高效的依靠是例行事项，而非自制力。原因很简单，例行事项只需要执行即可；但是，做选择、决定需要消耗意志力。

如何建立例行事项呢？借助外部工具WikiWorks进行强制性启动：明确日期，具体到具体时间、具体事项，比如10:00部门周例会，12:00方案策划；18:00完成客户验收。

例行事项的作用在于分清任务的轻重缓急，明晰目的，增强执行力；整个过程要有结果导向的思维，从目标完成大状态去推某个阶段需要完成什么内容，并且注意合理规划、定期评估。

写在最后

以上，3个被动工具仅仅是WikiWorks系统比较容易操作的，从组织的角度来说还有更多被动工具可以使用，比如绩效管理、看板协作等。

另外，主动工具与被动工具并不冲突，被动工具存在的意义，就是帮助大家以最少的意志力成本推动个人或者团队的行动。

当然，只有组织开始管理上云 —— WikiWorks，团队和个人才会可能想着如何使用各种主动工具更快、更好的完成工作，解决问题，创造价值。