联系我们:400-0887-740

请问需要什么帮助?

知识中心 面向管理场景 面向国企央企 面向民营企业 战略落地 面向事业单位 目标管理 问题改善 战略制定 战略执行 绩效管理 创新管理 常见问题

玩转高效决策的SWOT分析法 简单又实用

巧用SWOT矩阵分析,帮你高效搞定决策,快速完成组织进阶。

思维模型能够让我们在一定的框架内思考问题,有助于思路合理有序的展开,形成自洽的逻辑,从而避免失误高效地完成工作。 今天为大家介绍一款久负盛名的SWOT分析法,简洁、实用、易学是不可多得的思维工具,希望大家能深度理解,灵活运用。

从0到1,讲透SWOT分析的用途

适用于企业战略分析与规划、个人成长规划。它是一个战略性的规划方法,能够帮助品牌和个人在业务竞争和项目规划方面明确自身的优势、劣势、机会和威胁;SWOT假定优势和劣势通常是和内部相关,而机遇和威胁通常集中在外部环境。

◎ 优势,是组织机构的内部因素

具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。

◎ 劣势,也是组织机构的内部因素

具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。 

◎ 机会,是组织机构的外部因素

具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。

◎ 威胁,也是组织机构的外部因素

具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件。

作为一种综合运用“结构化思维”“系统化思维”于一体的系统分析工具,SWOT分析矩阵可以在企业或者个人面临重大抉择时,围绕所需要做的选择,结合WikiWorks“分解”工具,进行自上而下的“SWOT”。

5步法细化目标 确定最可能的解决方案

SWOT分析旨在实际应用中找到最正确的解决方案。而实际应用过程中,大而空的SWOT分析会导致方案过多且不可落地,分析成本极高,需要尽力避免,这里WikiWorks推荐大家严格按照以下5个步骤依次进行分析,逐项拆解,去伪存真地分析出那些真正关键的因素,得到真正有价值的方案。

SWOT分析包括“自上而下”以及“自下而上”两种执行方式,WikiWorks的讲解以“自上而下”方式展开。

◎ 搞清楚SWOT的目标是谁

首先,目标的可实现性是决策者首先应该考虑的事情。如果目标无法实现,那么,必须对目标进行调整并不断重复这个过程。

比如,即便在企业数字化转型需求激增的市场环境、成熟的技术应用下,如果WikiWorks片面追求市场占有率提升至90%,这种目标就是不可行的——实际过程中,需要选择跳起来才能够着的目标展开。

◎ 客观地描述对象目标

清楚SWOT对象后,要求能够客观描述对象目标,比如打算在实际工作中如何做到?其实不难,按照“范围(S)、进度(T)、成本(C)、质量(Q)”描述目标,同时,运用SMART原则检查目标是否合理。

◎ 客观地陈述SWOT

外部评估 >> 内部分析,SWOT结构+问与答式逐步梳理信息。

无论是组织,还是个人,面对外部市场的变化,在需要作出转型之初,可以用SWOT陈述表,列出当前企业面临的机会O或者威胁T,同时,基于对自己的能力(S、W)判断。判断可按照如下提示清单展开。

如果是企业或者组织,可以分层次、分批次召开多次头脑风暴会议,尽可能收集大而全的SWOT信息。

但是,建议最终保留“5 ± 2“条的SWOT,作为后续决策的基础。

◎ 结对给出SWOT策略

得到5 ± 2条SWOT后,企业或者组织可以组织核心骨干,采取SWOT中内外因素两两组合的方式,为企业今后的行动提出可能的解决策略。主要有4种组合策略:

① SO利用策略:充分利用自己优势,抓住市场当前机会,将机会转化成最大化市场效益的对策;

② WO改进策略:针对自己劣势,在新的市场机会出来时,如何弥补自己短板或者换跑道与竞争对手竞争的对策;

③ ST监视策略:市场有优势,但是有新的竞争对手出现,发挥自身优势削弱或者减少威胁;

④ WT消除策略:主要指本就是自己劣势,市场上狼多肉少,没法竞争给你,多做亏多,最好的选择就是砍掉这块业务,消除威胁。

◎ USED分析细化得到方案

对选定的目标,可以用USED技巧进一步思考,产出解决方案,USED是下列四个方向的重点缩写,中文翻译就是“用、停、成、御”。

用计划做指南,结合PDCA应用SWOT

如果严格按照5步法思考,大家都已经找到了接下来最需要关注的目标,并能够对目标进行细化,提出最可能的解决方案,当然,解决方案包括“目标、人员和风险”。

用计划作为指南,借助WikiWorks将战略目标分解为一个个可具体执行的活动,并对这些活动设置事件、配置资源以及安排优先级,就可以自助生成能够具体行动的进度计划 —— 甘特图。

当然,WikiWorks互联网+管理的核心指导思想之一是PDCA循环,从一定程度上来讲,SWOT分析其实也是在做P的过程,如此,二者就结合起来了,利用PDCA落地SWOT战略,持续优化、迭代升级,最终定能实现目标。

SWOT分析的过程,就是不断定位问题、拆解问题、聚合方案、投产评估、落地执行的过程。说到底,SWOT 分析其实也是一个帮助大家共同开脑洞的同时努力达到共识的工作方法。

至此,咱们WikiWorks的抛砖引玉就结束了,希望大家都能梳理清楚问题的本质,并不断迭代成长。

相关推荐

管理"全盘一手抓"教学 1分钟带你快速了解WikiWorks

这是我们整个帮助中心的内容,这里会介绍一些基本原则,以帮助大家能找到试用WikiWorks的最佳方式。

重新定义办公方式  “五个在线”实现组织数字化

WikiWorks主要从哪几方面来进行“组织数字化”变革的呢?“组织数字化”依托于五个在线,即“战略在线、目标在线、任务在线、协同在线、绩效在线”。

敏捷、协同、闭环 WikiWorks让战略落地的“三板斧”

跨越战略与实施之间的鸿沟,WikiWorks帮助企业打造核心能力,让企业战略真正落地。

SMART复盘回顾必用的工具 活灵活现大型应用现场

你不一定非得在做计划的时候实用SMART,但是“秋后算账”复盘的时候没它不行!

不重不漏可执行 活用WBS工具做好任务分解

任务分解时需要遵循基本的4项原则、最佳实践的5项原则,并严格按照4个标准进行检查。

30页PPT硬核解析任务分解法 破解目标管理之"谜"

用最直接的方式将碎片化的目标管理知识渗透成经验讲给你听。

复盘实操!1招解决99%问题的通用“必杀技”

绕不过3个坑,你的复盘都是在做无用功(附实操方法)。

WikiWorks系统版本及定价

WikiWorks目前提供标准版、专业版以及可定制的服务三个版本,针对团队人数和应用有不同的定价。

3步速成 高效达人帮你工作效率翻一倍

高效=选择*方法*工具,这套方法论,为你的时间管理全面支招儿。

怎么申请试用?WikiWorks免费试用及合作续费介绍

为了让大家更好的了解软件的功能和使用,现就关于WikiWorks免费试用及合作续费的问题进行详细说明。

登录|登录系统

系统支持账号密码登录、企业微信钉钉扫码登录。

WikiWorks移动端应用介绍 钉钉

WikiWorks支持与钉钉信息互通,同步企业组织架构及员工账号信息,通过钉钉移动端可随时随地打开WikiWorks应用进行便捷操作。

解构管理新范式:从管人走向管事的二维平衡

到底是管人还是管事?WikiWorks希望大家能够真正掌握管理的精髓,与WikiWorks一同向管理要效益,开启从“人治”到“数治”的升维管理。

你不知道的“被动工具”法 打破拖延的怪招式

主动工具与被动工具并不冲突,被动工具存在的意义,就是帮助大家以最少的意志力成本推动个人或者团队的行动。

OKR|聚焦目标的同时 做好时间管理

从不同的维度去分享《如何综合评估一件事的重要紧急度》,帮助大家在聚焦目标的同时做好时间管理。

从入门到精通 打造从战略到执行的绩效管理协同

深入了解背后的底层逻辑,才能真正掌握绩效管理。

企业组织和成员

为了方便企业成员管理,WikiWorks提供了「导入组织架构」、「批量导入成员」、「企业成员管理」等管理功能。

如何高效地进行「导入组织架构」

WikiWorks建议系统管理员进入企业管理后台「账号管理」模块,点击“导入组织架构”下载最新的Excel模版批量处理。

如何准确地完成「批量导入成员」

准确地完成「批量导入成员」是深入了解和应用WikiWorks系统非常地关键一步。不过,在实际应用时,大家往往会出现以下几点“失误”:

如何进行有效地「企业成员管理」

为方便企业对企业成员的管理,WikiWorks除了提供日常的「导入用户」「导出用户」功能之外,还提供了「添加」账号、「角色数量」维护、「编辑」等管理功能。

企业成员角色和权限

在WikiWorks中,这一切都是公开透明的,通过角色和权限自定义设置,任何员工都可以看到自己在这个团队中创造的价值。

角色权限管理

综合多年的精益、敏捷、协作、闭环的数字化管理流程,WikiWorks特别为企业战略目标下的任务成员或管理员设定了一套通用的权限规则.

任务管理

系统「任务管理」的目标,是在能使工作流量不变复杂的情况下提高任务管理的效率。其中,任务管理可以是对初次使用系统时「任务分类」、「任务标签」的设置,也可以是对过程中任务的修改、删除、搜索和导出以及对每一年度、每一季度的任务实施「期间管理」。

项目管理

为了便于对企业对不同项目的集中管理,系统推出后台「项目管理」功能模块。

系统设置说明

综合不同行业多家重磅企业的调研结果,系统设置问题主要包括常规权限设置和任务权限设置两种,进入查看。

业务数据管理

很多企业因发展阶段或者业务原因会导致相关人员职责的变化,这种情况需要企业系统管理员对其业务数据及时调整,主要包括人员的任务数据、项目数据、看板数据等。

任务|了解任务

了解任务WikiWorks中的任务来源于公司高层制定的公司年度经营计划,将年度经营计划按照公司-部门-个人任务的顺序分解,直至分解为可执行的最小单位。

任务|发布任务

公司年度经营计划确定后,需要各职能部门对计划做进一步分解,具体由部门负责人进行目标分解、员工执行。

任务|批量发布任务

当一次性需要发布的任务很多时,可以使用「批量发布任务」功能,通过导入Excel表格的方式发布任务,这种方式能够大大地提高发布任务的效率。

任务|主责任务

任务在执行阶段时都会有唯一的执行人来负责,这个执行人就叫做主责人,任务对与这个执行人来讲就是主责任务。

任务|任务执行

一个任务可以通过制定任务计划、分解子任务和更新进度等方式执行。

任务|更新进度

更新进度就是对个人对行为及阶段性提交成果给予高频、准确、具体、及时的记录,WikiWorks系统向来倡导这种以目标结果为导向来衡量日常工作中所有的“结果”和“行为”。

任务|任务关联内容

在WikiWorks中,任务可以与其他任务、项目、KPI、成果相关联,一方面是方便查看与追溯,另一方面更是说明相关联的内容之间相互支撑,相互依赖。

任务|任务完成

任务在执行后都应该且需要提交给领导查看,这就形成了企业的管理闭环,有效的闭环可以帮助企业提升团队效率,指导产品决策,同时能够即使发现问题,查缺补漏。

项目|了解项目

用户将任务与项目关联起来,邀请其他成员一起开展工作,共同达成公司战略。

项目|新建项目

从项目开始到结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,从而主力团队有序、优质、快速的交付有价值的工作产出。

项目|项目设置

新建项目后,项目负责人或管理员应该通过项目设置对项目的基本信息、成员、公告、事项标签进行管理,在准备工作完成后开始开展工作。

项目|项目事项

事项是 WikiWorks 中一个非常重要的信息载体,事项的详情页展示了事项的详细信息:主责人、审核人、时间、事项描述、子事项、知识卡片以及进展、评论、动态等重要内容。

项目|事项分类

事项分类事项分类大致可以按照项目进展的阶段、优先级、类型来设定。

项目|发布事项

当项目负责人梳理好需要做的事项后,就会将事项分配给对应的执行人,执行人需要在规定范围内完成事项,将事项的成果提交给项目负责人审核。

项目|事项完成

事项完成后,主责人需要将事项提交给项目的负责人查看,负责人查看后再让主责人进行调整和修改,在这样一个事项中就形成了一个PDCA循环。

项目|项目资料

WikiWorks的项目资料帮助项目负责人有效地分类,方便地管理项目相关文件,支持所有项目成员上传文件和自定义文件夹,使得存储和查看变得十分快捷。

待办工作台

「好记性」不如「待办提醒」,WikiWorks把需要用户处理的工作,按照紧急程度排列在首页中,用户再也不用担心遗漏事情。