请问需要什么帮助？

忙的根源，其实是你认为重要的事情太多。

很多人在忙的时候都会不自觉的打“时间”的算盘，比如“怎样才能增加时间？”“每天是不是要少睡点觉？”“每天的健身时间是不是能缩短一点？”等等，但实际情况却是这样的：

在我们增加了工作时长后，没过多久就会发现新增时间很快又被新的工作重新填满。

为什么会这样？这是因为工作是会自我膨胀的。而我们之所以会感觉到忙，根源也在于我们的思维，总是认为太多的任务都太重要。

但是，问题是如果我们不能够给工作做“减法”，那些真正重要的任务就不会浮出水面，我们也无法发现事物真正的优先级。

那么，怎样管理才能让工作更有效率呢？大家应该都比较熟悉重要紧急四象限，其实它的本质在于引导大家放弃那些可以做但不是必须做的事情，专注到最重要的工作中。

事实上，无论是工作还是生活，想要取得最好的效果，就要尽量缩小目标，不断在目标管理中进行权衡、筛选，不断思考直到找到那个“最重要的一项”或者是“最重要的三项”：

◎ 重要且紧急就是第一优先级

◎ 重要不紧急第二优先级

◎ 不重要紧急第三优先级

◎ 不重要不紧急的等到想起来的时候再执行吧

深入时间管理
3个角度，综合评估重要紧急度

之前为大家介绍过的“四象限法则”强调了归类+排序。

如果你已开始行动，就会发现思考一件事到底重要还是紧急好难啊，这个过程太难受了！然后这个法则就被抛之脑后了，大家WikiWorks中的任务清单又回到混沌的状态。

这也是很多人在时间管理实践路上，很难过的一关，以下3个方法能助你一臂之力。

👉 人设标签化 根据“发布人”识别优先级

WikiWorks系统的中每一个任务，基本都是不同的人给予的，识别好任务发布人“标签”，对于识别优先级来说很重要。

首先，识别任务管理员的任务。一般而言，这类任务都是管理层基于公司核心业务、发展战略所确定的重要事项，需要格外重视。至于紧急程度，大家可以参照“任务周期”加以判断；

其次，就是根据层级关系判断。老板、领导、团队内部同事发布的任务一般都会列入重要事项中进行优先处理，当然，如果与其他任务冲突，会根据时间限制加以紧急判断；

👉 审时度势 -- 站在一定高度做判断

并不是所有的任务要第一时间完成，而是制定计划处理好对方的期待，和对方达成一致。具体可以从四个方面进行判断：

◎ 业务的重要程度 主要业务的任务优先级较高

◎ 是否与战略挂钩 参见WikiWorks的公司战略

◎ 参考岗位的职责 职责范畴内任务优先级较高

◎ 公司的运作体系 绩效考核体系下权衡好利益

👉 量力而行 -- 个人能力中全力以赴

工作中，团队协作随处可见，将个人能力作为判定优先级的考虑因素，能够帮你解决很多任务协同的问题，具体可从以下几个方面思考：

◎ 是否存在最坏结果的解决方案

对最坏结果能接受或扭转，任务就不算重要。

◎ 全局统筹，对可能出现问题之处能做好预案

出问题时能快速找到方案，优先级就可降低。

◎ 过往的经验积累，可以参照以往的处理方式

对工作不断复盘，把经验沉淀下来很有必要。

◎ 任务周期之内是否可以借力打力来解决问题

出现问题时能找到合适的人解决，效率会高。

OKR四象限看板

帮你聚焦目标 减少不理性的分心

OKR的聚焦体现在目标和关键成果两个方面。

◎ O代表着什么是最优先的？

◎ KR是指对于目标，什么才算最关键的？

针对团队在盘点目标执行时，WikiWorks会推荐大家使用OKR工作法结合时间管理用象限图来构架规划团队以及个人的工作：

第一象限：季度OKR的核心。让团队成员聚焦于这段时间内最重要的事情，并且清楚地知晓，围绕目标，需要达成的关键结果。

第二象限：本周关注的任务。明确本周内需要完成任务，划分优先级（只 P1、P2，没有 P3 或更不重要的事，须取舍有度），哪些必须完成，哪些尽量完成。

第三象限：未来四个周的任务。主要为了能让团队意识到未来有这些事项，当事项发生时需要跨部门合作时，不同部门之间的沟通不至于太仓促。

第四象限：截至目前，关键成果的最新进展。根据目前的完成度，团队成员需要共同探讨，执行策略及重点方向是否需要调整，应该如何调整？

以WikiWorks系统产品运营为例，如图所示：

基于此，大家可再根据自己习惯使用的时间，对照重要紧急四象限对当天事情进行划分：

当天的工作事项可分为紧急且重要（马上做）、紧急但不重要（留时间做）、重要但不紧急（固定时间做）和不重要也不紧急（不做或安排他人做）四个象限。

总之，无论是聚焦目标还是时间管理，都是值得训练也需要多加练习的技能，如果你看到这里开始深觉有兴趣，那么可以按照OKR机制借助WikiWorks系统对个人任务进行分解、设定优先级操作，相信经过一段时间的练习，你可以在聚焦目标的同时做好时间管理。