复盘实操!1招解决99%问题的通用“必杀技”
绕不过3个坑,你的复盘都是在做无用功(附实操方法)。
但凡做事有所结果的人,必定都是复盘高手。
复盘,不仅能让我们避免同样的错误,还可以帮大家找到规律、校验方向,如今“复盘”的理念已被众多知名企业引进到团队的管理之中:
从靠着复盘方法论成就联想伟业的柳传志,到制定出腾讯开放平台生态战略的马化腾,还有万达王健林,360周鸿祎等等,他们都将“复盘”作为指导企业战略发展的重要工具。
所以,复盘到底只是一个噱头?还是真有其实际的价值。大家不妨从认识复盘的终极意义开始,基于此再去思考如何圆满完成一次复盘行动(文末附实操方法🎁)。

为什么要复盘?
找出问题 始终坚持在正确的方向
复盘,是对过去的事做思维演练并从中学习。
所以,复盘时需要我们尽量以第三方的角度客观、公正地审视我们的态度和处理问题的方式,找出问题及解决方案。

复盘可以用于个人、团队、项目,甚至是企业经营战略之中,具体到行动,WikiWorks建议大家采取事件级复盘的方式进行:
👉 识别重要、有价值的事件
对于重要的事情,无论需要多少资源、协调如何复杂,WikiWorks都要建议大家不仅要第一时间事后复盘,还得在复盘之前群策群力。
原因很简单,大部分的目标或任务都不可能是一次性的事件,为了达成某一目标,我们往往需要重复性地做某件事。所以,每一次都要比上一次做得好一点。

👉 重视初次挑战的事情
如果某件事对你来说是第一次做,那么做完之后,无论结果是否达成预期,WikiWorks都建议大家迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次做类似事件时可以改进的地方。
👉 警惕结果没达到预期的事件
一旦事情的结果没有达到预期,哪怕只是出现了一些偏差,大家都需要引起足够重视,及时复盘:一方面搞清楚它的运作规律及所需的应对能力;另一方面迅速制定改进补救的措施。
另外,复盘没有时间限制,随时都可以进行。当然,条件允许复盘的频率当然越高越好:
◎ 每天/周定期梳理 防止意外发生
◎ 项目出现问题时 找出解决方案
◎ 里程碑迭代结束 总结经验教训
以上,虽然大家清楚了“复盘到底做什么”“复盘的重要性”“什么情况下需要复盘”以及“复盘的频率”,但是,如果不清楚《复盘需要避免哪些错误》,还是不能很好地完成一次复盘。

小心!别踩雷
避不开3大坑 复盘都是无用功
复盘,是探寻真相、求知求真的一个过程。
所以,复盘不是秋后算账,不需推卸责任,不能流于形式,只有如此,复盘才会对后续工作有指导意义。但具体到行动,大家还是会容易掉入以下3大“陷阱”之中:
👉 流于形式 参与者状态不到位
初级复盘者往往只知道走流程,却忽视了参与人的状态,导致复盘四步骤、三步法都搞完了,该要的结果却没有出现,原因就是参与人不在状态。
所以,复盘不能只走流程,一定要尽可能保障让每位参与者处在一个能够正常思考的、用意识和思维加工自己经验的状态之中。
👉 浮于表面 缺乏深入探索和思考
复盘的目的是让复盘的参与者都能从经验中得到学习,找出内在原因从而作出改变。但是,有时候我们往往急于得出结论,看到的只是表面现象,缺乏深入探索与思考,具体表现为:
◎ 错把相关当因果,忽略了关键的信息
◎ 误把解释当论证,事后为决定找解释
◎ 习惯性推卸责任,在影响圈外找原因
以上复盘是低效的,无法指导今后的工作。深度分析,找出根本原因,这样才能学到更多。
👉 刻舟求剑 把一时一地的认识当规律
复盘时,大家往往容易犯的一个倾向是轻易总结出“规律”。但事实上复盘都是就事论事,针对具体事件的讨论,那么得出的结论很可能具有局限性,并不具有普适性。
柳传志有言:要学会“退出画面看画”。同理,大家要将自身从所在的局部抽离出来看全局。
GRAI复盘法
快速找到突破点 发现可完善的方向
GRAI复盘法有4个步骤,即Goal(目标回顾)、Result(结果陈述)、Analysis(过程分析)、Insight(归类总结)。
👉 第一步,回顾目标
在做一个长线的任务过程中,我们常常会忙得忘记了项目的目标和初衷,所以,复盘时要对任务整体的目标进行回顾:
◎ 项目任务的整体目标是什么
◎ 当初制定的绩效目标是什么
◎ 项目的里程碑 - 计划有哪些
◎ 风险识别和控制措施是什么
一般而言,这个阶段大家普遍遇到的主要问题是目标不清晰、目标缺乏共识、缺乏实现目标的策略/方法及措施的规划,这里WikiWorks给出的对策建议是:
◎ 遵循SMART原则 对大目标清晰地展示
◎ 合理分工 分解任务-制定计划-责任到人

👉 第二步,评估结果
每一位参与者都必须明确知道项目产生的数据结果,所以,复盘会议需要将项目结束后产生的数据结果进行展现,并与目标进行对比,有4种可能产生的情况:
◎ 结果和目标一致,完成最初所设目标
◎ 结果超越目标,完成情况比预期还好
◎ 结果不如目标,完成情况比预期要差
◎ 过程中出现了预期所没有的项目目标
通常,这个环节最大的问题在于大家无法真正做到还原事实,但是,借助WikiWorks看板工具,打开【项目协作的问题看板】,就可以基于事实进行集体研讨。
👉 第三步,分析原因
分析原因是复盘最重要的环节,也是制定改进措施的关键;分析原因代表我们要去寻找问题的本质,所以WikiWorks会比较建议大家采用5W的方法寻找问题根源:
◎ 是什么原因导致了延期?
◎ 质量控制没做好的原因是什么?
◎ 绩效目标没有实现的原因是什么?
◎ 风险控制为什么会失效?
大家可以针对上述的问题去思考原因,但不需要细化到每个细节步骤,因为未来你做的其他项目一般不会遵循一模一样的步骤,把握住关键,系统性思考就好。
👉 第四步,经验教训
不进行规律总结的复盘是不完整的,复盘效果也会减弱很多。由于在总结规律时,大家普遍会容易轻易下结论,对此,WikiWorks给出3点建议:
◎ 排除偶然因素
◎ 结果类似事件交叉验证
◎ 连续追问反复确认
总结规律是为了确定改进计划,比如需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施等。但改进计划不能罗列过多,否则团队人员有限无法全部落实,改进计划也要列出优先级。


写在最后
复盘是总结、领悟、提升的过程,从梳理最初的目标开始,一路剖根问底,探究结果与目标之间差异的根本原因是什么,有什么经验和体会,可以说是一次目标驱动型的学习总结。
组织在复盘中提升,员工在复盘中成长。但复盘的形成并非一蹴而就,还是希望大家可以借助WikiWorks在自己的日常工作生活中多加练习,以便提升个人和组织的能力。
相关推荐
管理"全盘一手抓"教学 1分钟带你快速了解WikiWorks
这是我们整个帮助中心的内容,这里会介绍一些基本原则,以帮助大家能找到试用WikiWorks的最佳方式。
重新定义办公方式 “五个在线”实现组织数字化
WikiWorks主要从哪几方面来进行“组织数字化”变革的呢?“组织数字化”依托于五个在线,即“战略在线、目标在线、任务在线、协同在线、绩效在线”。
敏捷、协同、闭环 WikiWorks让战略落地的“三板斧”
跨越战略与实施之间的鸿沟,WikiWorks帮助企业打造核心能力,让企业战略真正落地。
SMART复盘回顾必用的工具 活灵活现大型应用现场
你不一定非得在做计划的时候实用SMART,但是“秋后算账”复盘的时候没它不行!
玩转高效决策的SWOT分析法 简单又实用
巧用SWOT矩阵分析,帮你高效搞定决策,快速完成组织进阶。
不重不漏可执行 活用WBS工具做好任务分解
任务分解时需要遵循基本的4项原则、最佳实践的5项原则,并严格按照4个标准进行检查。
30页PPT硬核解析任务分解法 破解目标管理之"谜"
用最直接的方式将碎片化的目标管理知识渗透成经验讲给你听。
WikiWorks系统版本及定价
WikiWorks目前提供标准版、专业版以及可定制的服务三个版本,针对团队人数和应用有不同的定价。
3步速成 高效达人帮你工作效率翻一倍
高效=选择*方法*工具,这套方法论,为你的时间管理全面支招儿。
怎么申请试用?WikiWorks免费试用及合作续费介绍
为了让大家更好的了解软件的功能和使用,现就关于WikiWorks免费试用及合作续费的问题进行详细说明。
登录|登录系统
系统支持账号密码登录、企业微信钉钉扫码登录。
WikiWorks移动端应用介绍 钉钉
WikiWorks支持与钉钉信息互通,同步企业组织架构及员工账号信息,通过钉钉移动端可随时随地打开WikiWorks应用进行便捷操作。
解构管理新范式:从管人走向管事的二维平衡
到底是管人还是管事?WikiWorks希望大家能够真正掌握管理的精髓,与WikiWorks一同向管理要效益,开启从“人治”到“数治”的升维管理。
你不知道的“被动工具”法 打破拖延的怪招式
主动工具与被动工具并不冲突,被动工具存在的意义,就是帮助大家以最少的意志力成本推动个人或者团队的行动。
OKR|聚焦目标的同时 做好时间管理
从不同的维度去分享《如何综合评估一件事的重要紧急度》,帮助大家在聚焦目标的同时做好时间管理。
从入门到精通 打造从战略到执行的绩效管理协同
深入了解背后的底层逻辑,才能真正掌握绩效管理。
企业组织和成员
为了方便企业成员管理,WikiWorks提供了「导入组织架构」、「批量导入成员」、「企业成员管理」等管理功能。
如何高效地进行「导入组织架构」
WikiWorks建议系统管理员进入企业管理后台「账号管理」模块,点击“导入组织架构”下载最新的Excel模版批量处理。
如何准确地完成「批量导入成员」
准确地完成「批量导入成员」是深入了解和应用WikiWorks系统非常地关键一步。不过,在实际应用时,大家往往会出现以下几点“失误”:
如何进行有效地「企业成员管理」
为方便企业对企业成员的管理,WikiWorks除了提供日常的「导入用户」「导出用户」功能之外,还提供了「添加」账号、「角色数量」维护、「编辑」等管理功能。
企业成员角色和权限
在WikiWorks中,这一切都是公开透明的,通过角色和权限自定义设置,任何员工都可以看到自己在这个团队中创造的价值。
角色权限管理
综合多年的精益、敏捷、协作、闭环的数字化管理流程,WikiWorks特别为企业战略目标下的任务成员或管理员设定了一套通用的权限规则.
任务管理
系统「任务管理」的目标,是在能使工作流量不变复杂的情况下提高任务管理的效率。其中,任务管理可以是对初次使用系统时「任务分类」、「任务标签」的设置,也可以是对过程中任务的修改、删除、搜索和导出以及对每一年度、每一季度的任务实施「期间管理」。
项目管理
为了便于对企业对不同项目的集中管理,系统推出后台「项目管理」功能模块。
系统设置说明
综合不同行业多家重磅企业的调研结果,系统设置问题主要包括常规权限设置和任务权限设置两种,进入查看。
业务数据管理
很多企业因发展阶段或者业务原因会导致相关人员职责的变化,这种情况需要企业系统管理员对其业务数据及时调整,主要包括人员的任务数据、项目数据、看板数据等。
任务|了解任务
了解任务WikiWorks中的任务来源于公司高层制定的公司年度经营计划,将年度经营计划按照公司-部门-个人任务的顺序分解,直至分解为可执行的最小单位。
任务|发布任务
公司年度经营计划确定后,需要各职能部门对计划做进一步分解,具体由部门负责人进行目标分解、员工执行。
任务|批量发布任务
当一次性需要发布的任务很多时,可以使用「批量发布任务」功能,通过导入Excel表格的方式发布任务,这种方式能够大大地提高发布任务的效率。
任务|主责任务
任务在执行阶段时都会有唯一的执行人来负责,这个执行人就叫做主责人,任务对与这个执行人来讲就是主责任务。
任务|任务执行
一个任务可以通过制定任务计划、分解子任务和更新进度等方式执行。
任务|更新进度
更新进度就是对个人对行为及阶段性提交成果给予高频、准确、具体、及时的记录,WikiWorks系统向来倡导这种以目标结果为导向来衡量日常工作中所有的“结果”和“行为”。
任务|任务关联内容
在WikiWorks中,任务可以与其他任务、项目、KPI、成果相关联,一方面是方便查看与追溯,另一方面更是说明相关联的内容之间相互支撑,相互依赖。
任务|任务完成
任务在执行后都应该且需要提交给领导查看,这就形成了企业的管理闭环,有效的闭环可以帮助企业提升团队效率,指导产品决策,同时能够即使发现问题,查缺补漏。
项目|了解项目
用户将任务与项目关联起来,邀请其他成员一起开展工作,共同达成公司战略。
项目|新建项目
从项目开始到结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,从而主力团队有序、优质、快速的交付有价值的工作产出。
项目|项目设置
新建项目后,项目负责人或管理员应该通过项目设置对项目的基本信息、成员、公告、事项标签进行管理,在准备工作完成后开始开展工作。
项目|项目事项
事项是 WikiWorks 中一个非常重要的信息载体,事项的详情页展示了事项的详细信息:主责人、审核人、时间、事项描述、子事项、知识卡片以及进展、评论、动态等重要内容。
项目|事项分类
事项分类事项分类大致可以按照项目进展的阶段、优先级、类型来设定。
项目|发布事项
当项目负责人梳理好需要做的事项后,就会将事项分配给对应的执行人,执行人需要在规定范围内完成事项,将事项的成果提交给项目负责人审核。
项目|事项完成
事项完成后,主责人需要将事项提交给项目的负责人查看,负责人查看后再让主责人进行调整和修改,在这样一个事项中就形成了一个PDCA循环。
项目|项目资料
WikiWorks的项目资料帮助项目负责人有效地分类,方便地管理项目相关文件,支持所有项目成员上传文件和自定义文件夹,使得存储和查看变得十分快捷。
待办工作台
「好记性」不如「待办提醒」,WikiWorks把需要用户处理的工作,按照紧急程度排列在首页中,用户再也不用担心遗漏事情。