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复盘实操!1招解决99%问题的通用“必杀技”

绕不过3个坑,你的复盘都是在做无用功(附实操方法)。

但凡做事有所结果的人,必定都是复盘高手。

 

复盘,不仅能让我们避免同样的错误,还可以帮大家找到规律、校验方向,如今“复盘”的理念已被众多知名企业引进到团队的管理之中:

 

从靠着复盘方法论成就联想伟业的柳传志,到制定出腾讯开放平台生态战略的马化腾,还有万达王健林,360周鸿祎等等,他们都将“复盘”作为指导企业战略发展的重要工具。

 

所以,复盘到底只是一个噱头?还是真有其实际的价值。大家不妨从认识复盘的终极意义开始,基于此再去思考如何圆满完成一次复盘行动(文末附实操方法🎁)。

 

为什么要复盘?

找出问题 始终坚持在正确的方向

 

复盘,是对过去的事做思维演练并从中学习。

 

所以,复盘时需要我们尽量以第三方的角度客观、公正地审视我们的态度和处理问题的方式,找出问题及解决方案。

 

 

复盘可以用于个人、团队、项目,甚至是企业经营战略之中,具体到行动,WikiWorks建议大家采取事件级复盘的方式进行:

 

👉  识别重要、有价值的事件

 

对于重要的事情,无论需要多少资源、协调如何复杂,WikiWorks都要建议大家不仅要第一时间事后复盘,还得在复盘之前群策群力。

 

原因很简单,大部分的目标或任务都不可能是一次性的事件,为了达成某一目标,我们往往需要重复性地做某件事。所以,每一次都要比上一次做得好一点。

👉  重视初次挑战的事情

 

如果某件事对你来说是第一次做,那么做完之后,无论结果是否达成预期,WikiWorks都建议大家迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次做类似事件时可以改进的地方。

 

👉  警惕结果没达到预期的事件

 

一旦事情的结果没有达到预期,哪怕只是出现了一些偏差,大家都需要引起足够重视,及时复盘:一方面搞清楚它的运作规律及所需的应对能力;另一方面迅速制定改进补救的措施。

 

另外,复盘没有时间限制,随时都可以进行。当然,条件允许复盘的频率当然越高越好:

 

◎ 每天/周定期梳理 防止意外发生

◎ 项目出现问题时  找出解决方案

◎ 里程碑迭代结束  总结经验教训

 

以上,虽然大家清楚了“复盘到底做什么”“复盘的重要性”“什么情况下需要复盘”以及“复盘的频率”,但是,如果不清楚《复盘需要避免哪些错误》,还是不能很好地完成一次复盘。

 

小心!别踩雷

避不开3大坑 复盘都是无用功

 

复盘,是探寻真相、求知求真的一个过程。

 

所以,复盘不是秋后算账,不需推卸责任,不能流于形式,只有如此,复盘才会对后续工作有指导意义。但具体到行动,大家还是会容易掉入以下3大“陷阱”之中:

 

👉  流于形式 参与者状态不到位

 

初级复盘者往往只知道走流程,却忽视了参与人的状态,导致复盘四步骤、三步法都搞完了,该要的结果却没有出现,原因就是参与人不在状态。

 
一般而言,人的状态过于亢奋或沉寂都不能正常思考;处于自我防御状态下,心打不开也不能正常思考。

 

所以,复盘不能只走流程,一定要尽可能保障让每位参与者处在一个能够正常思考的、用意识和思维加工自己经验的状态之中。

 

👉  浮于表面 缺乏深入探索和思考

 

复盘的目的是让复盘的参与者都能从经验中得到学习,找出内在原因从而作出改变。但是,有时候我们往往急于得出结论,看到的只是表面现象,缺乏深入探索与思考,具体表现为:

 

◎ 错把相关当因果,忽略了关键的信息

◎ 误把解释当论证,事后为决定找解释

◎ 习惯性推卸责任,在影响圈外找原因

 

以上复盘是低效的,无法指导今后的工作。深度分析,找出根本原因,这样才能学到更多。

 

👉  刻舟求剑 把一时一地的认识当规律

 

复盘时,大家往往容易犯的一个倾向是轻易总结出“规律”。但事实上复盘都是就事论事,针对具体事件的讨论,那么得出的结论很可能具有局限性,并不具有普适性。

 

柳传志有言:要学会“退出画面看画”。同理,大家要将自身从所在的局部抽离出来看全局。

 

GRAI复盘法

快速找到突破点 发现可完善的方向

 

GRAI复盘法有4个步骤,即Goal(目标回顾)、Result(结果陈述)、Analysis(过程分析)、Insight(归类总结)。            

 

👉  第一步,回顾目标

 

在做一个长线的任务过程中,我们常常会忙得忘记了项目的目标和初衷,所以,复盘时要对任务整体的目标进行回顾:

 

◎ 项目任务的整体目标是什么

◎ 当初制定的绩效目标是什么

◎ 项目的里程碑 - 计划有哪些

◎ 风险识别和控制措施是什么

 

一般而言,这个阶段大家普遍遇到的主要问题是目标不清晰、目标缺乏共识、缺乏实现目标的策略/方法及措施的规划,这里WikiWorks给出的对策建议是:

 

◎ 遵循SMART原则  对大目标清晰地展示

◎ 合理分工 分解任务-制定计划-责任到人

 

 

👉  第二步,评估结果

 

每一位参与者都必须明确知道项目产生的数据结果,所以,复盘会议需要将项目结束后产生的数据结果进行展现,并与目标进行对比,有4种可能产生的情况:

 

◎ 结果和目标一致,完成最初所设目标

◎ 结果超越目标,完成情况比预期还好

◎ 结果不如目标,完成情况比预期要差

◎ 过程中出现了预期所没有的项目目标

 

通常,这个环节最大的问题在于大家无法真正做到还原事实,但是,借助WikiWorks看板工具,打开【项目协作的问题看板】,就可以基于事实进行集体研讨。

 

 

👉  第三步,分析原因

 

分析原因是复盘最重要的环节,也是制定改进措施的关键;分析原因代表我们要去寻找问题的本质,所以WikiWorks会比较建议大家采用5W的方法寻找问题根源:

 

◎ 是什么原因导致了延期?

◎ 质量控制没做好的原因是什么?

◎ 绩效目标没有实现的原因是什么?

◎ 风险控制为什么会失效?

 

大家可以针对上述的问题去思考原因,但不需要细化到每个细节步骤,因为未来你做的其他项目一般不会遵循一模一样的步骤,把握住关键,系统性思考就好。

 

👉  第四步,经验教训

 

不进行规律总结的复盘是不完整的,复盘效果也会减弱很多。由于在总结规律时,大家普遍会容易轻易下结论,对此,WikiWorks给出3点建议:

 

◎ 排除偶然因素

◎ 结果类似事件交叉验证

◎ 连续追问反复确认

 

总结规律是为了确定改进计划,比如需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施等。但改进计划不能罗列过多,否则团队人员有限无法全部落实,改进计划也要列出优先级。

 

写在最后

 

复盘是总结、领悟、提升的过程,从梳理最初的目标开始,一路剖根问底,探究结果与目标之间差异的根本原因是什么,有什么经验和体会,可以说是一次目标驱动型的学习总结。

 

组织在复盘中提升,员工在复盘中成长。但复盘的形成并非一蹴而就,还是希望大家可以借助WikiWorks在自己的日常工作生活中多加练习,以便提升个人和组织的能力。

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为了便于对企业对不同项目的集中管理,系统推出后台「项目管理」功能模块。

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综合不同行业多家重磅企业的调研结果,系统设置问题主要包括常规权限设置和任务权限设置两种,进入查看。

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